Når du vil samle dit lederteam til et effektivt møde på en konferencegård vil følgende punkter formentlig være særligt vigtige:

​

• At kunne arbejde uforstyrret (eksklusivitet og private forhold).

• At kunne efterlade materialer og noter på tavlen natten over uden risiko for at uvedkommende får adgang til det (fortrolighed).

• At værten tilbyder kaffepauser og måltider, når det passer gruppen (fleksibilitet).

• At mødelokalet har ordentlige og stabile borde til både dokumenter og kaffekopper samt behagelige konferencestole med hjul og vippefunktion (komfortabilitet).

• At alt det nødvendige tekniske udstyr som behøves fungerer optimalt (teknologi).

​​

Og selvfølgelig alle de andre aspekter, der gør et mødelokale både effektivt og hyggeligt, og som inspirerer til interaktion, samvær og forståelse.